Karty paliwowe stają się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem. Dzięki nim firmy mogą wygodnie zarządzać wydatkami na paliwo, a także korzystać z dodatkowych korzyści, w tym zniżek, uproszczonej księgowości i płatności za dodatkowe uslugi. Jedną z popularnych kart paliwowych dostępnych na rynku są karty firmy FLOTEX Polska. Jak założyć kartę paliwową i czy proces ten jest skomplikowany? Przyjrzyjmy mu się bliżej.
Zarządzanie flotą pojazdów
Karty paliwowe FLOTEX to nowoczesne narzędzie przeznaczone dla przedsiębiorców, którzy chcą uprościć zarządzanie wydatkami związanymi z paliwem. Dzięki nim można bezgotówkowo tankować na wielu stacjach paliw, co eliminuje konieczność gromadzenia faktur i ułatwia kontrolę nad wydatkami. FLOTEX oferuje raportowanie transakcji czy faktury zbiorcze, co jest niezwykle przydatne w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Formularz rejestracyjny
Proces wyrobienia karty paliwowej FLOTEX jest prosty i intuicyjny. Pierwszym krokiem jest wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej firmy. Wpisując numer NIP we wniosku o wydanie kart, system pobierze dane z GUS. Kolejnym krokiem jest wpisanie danych kontaktowych, wybór karty oraz jej personalizacja.
Po przesłaniu formularza, pracownicy firmy przystępują do weryfikacji podanych informacji. W miarę potrzeb konsultują wybór z klientem. Proces ten zazwyczaj przebiega szybko i sprawnie.
Wybór najlepszego pakietu
FLOTEX oferuje różne pakiety usług dostosowane do potrzeb firm o różnej wielkości i specyfice działania. W zależności od liczby pojazdów w firmie i częstotliwości tankowania można wybrać inny limit zakupowy, a także przypisać kartę do numeru rejestracyjnego auta lub nazwiska kierowcy. W ten sposób karty paliwowe będą zawsze odpowiadały aktualnym potrzebom przedsiębiorstwa.
Zawarcie umowy
Dalej następuje podpisanie umowy. Do jej zawarcia potrzebne są skany dokumentów rejestrowych firmy – odpis KRS lub CEIDG. Warto zaznaczyć, że nie są wymagane gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe lub składanie depozytu. Umowa precyzuje warunki korzystania z karty paliwowej, w tym limity wydatków, okresy rozliczeniowe oraz inne szczegóły związane z użytkowaniem karty.
Odbiór karty paliwowej
Po podpisaniu umowy, karta zostaje wysłana pocztą na adres siedziby firmy lub do paczkomatu. Czas oczekiwania na kartę to zazwyczaj kilka dni, maksymalnie 10 dni roboczych. Po otrzymaniu karty można od razu rozpocząć jej używanie na stacjach paliw współpracujących z FLOTEX, a także odbierać przewidziane korzyści i rabaty.
Jak widać, wyrobienie karty paliwowej jest procesem szybkim i nieskomplikowanym. Dzięki łatwemu procesowi weryfikacji oraz możliwości dostosowania usług do indywidualnych potrzeb karty paliwowe są doskonałym rozwiązaniem dla każdej firmy, która chce efektywnie zarządzać wydatkami na paliwo.
